资讯管理是什么意思?高效信息管理指南,让碎片知识变体系
天天刚一睁开眼睛,各类App推送、文章以及课程就一股脑地涌入我们的视野,表面上我们好像正在获取知识,然而却常常发觉越学心里越乱,实际上能力提升十分有限。
信息过载的普遍困境
每天,我们被动接收的信息量,远远超过大脑的处理能力。美国加州大学有一项研究发现,普通人每天经由手机之类的设备接触到的信息,等同于174份报纸。这些碎片化的内容,源自微博、公众号、新闻客户端等不同渠道,相互之间割裂开来,很难形成一股合力。这样的一种状态,不光耗费大量时间,还极易引发焦虑,致使人们陷入“知道很多道理,却依旧过不好这一生”的奇怪圈子。至关重要的问题是,我们欠缺一套系统的方法,去把流量转化成真正归属于自己的知识资产。
知识管理的核心定义
“知识管理”可不是简简单单就能做 collection 和整理的,它是那有着一套系统的实践活动。那其具有的核心目标是要把零散的、潜在的信息与经验,转变成能够被有效利用、并且还能持续增值的显性知识资产。对于个人来讲,这就意味着去创建一个外部的、有序的知识系统,拿这个用来辅助记忆还有思考。这个过程就跟为自己打造一个专属数字图书馆差不多,里头的“书籍”都是经过你去进行标注、关联以及消化的,在需要的时候能够快速调取出来,进而把大脑从记忆负担里解放出来,专心去进行深广度思考以及创造。
知识体系的层级结构
一个完备的个人知识体系一般涵盖几个层级,最底层是诸如某个软件操作技巧或者一份合同模板这类具体事实、数据、方法等应用层知识,中间层是像用于分析问题的“金字塔原理”,或者用于评估机会的SWOT分析这类思维模型和决策框架,最高层是指导我们为何学习以及怎样学习的价值观和元认知,像一个营销人员既得掌握文案写作这个应用层知识,又得理解消费者心理学这个思维层内容,更得明确诚信传播的价值观念这个元认知层要点。
构建流程的启动步骤
有效的输入乃是知识管理的起始点。在获取信息之际,率先得学会迅速筛选,凭借标题、摘要、来源等信息于几十秒内判定其价值,进而决定是深入研读还是即刻略过。譬如,瞅见一篇行业分析,先瞧数据来源与结论框架,而非由头至尾细细品读。对于具备价值的深度内容,就得展开主题式阅读,围绕着一个核心问题,同时寻觅3至5份不同来源的材料予以对比。如此能够防止被单一观点误导,助力你构建更具立体感、客观性的认知。
从整合到内化的关键
学习过后,得把新知识去做一番加工整合。干这个呢要拿自己所用言语再次讲清楚核心要点。并且还要思索它跟自己已有知识之间的关联。你能够借助笔记软件去创建卡片。每一条笔记都涵盖原文重点、个人的解读以及关联的标签。比如说,读完一本有关时间管理的书籍后,不是去摘抄那些金句。而是写下这样的内容,对于我来讲,核心办法是XX,它跟我当下所使用的待办清单法要怎样去结合。这样的一个过程会推动隐性思考朝着显性化转变,这是知识实现内化的关键的一步。
应用与迭代的闭环
管理知识的终极目标是予以应用,你得创造契机去运用这些知识,像是于工作里实践一个新近学到的分析模型,又或是把读书感悟撰写成文章分享给旁人。实践肯定会带来反馈,或许会发觉某个办法不适用,抑或是两个知识点存有矛盾。此时就得回过头去修正并更新你的知识库,删去过时的,完善有欠缺的。这个“学习、整合、应用、修正”的循环,使得知识体系如同生命体那般持续进化,切实转化为你的能力。
你当下正试哪一种知识管理法子,进程里碰到的最为大的挑战是啥,欢迎于评论区去分享你的经验,要是觉着此文有帮助,请点赞予以支持 。


